销售规章制度

销售规章制度

在生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的销售规章制度，欢迎大家分享。

营销部客服规章制度

一、工作态度及行为准则

1、对待工作应：服从上司、严于职守、正直诚实、勤勉负责。

2、对待客户应：友善、礼貌、热情、耐心。

3、对待同事应：彼此亲和、互相协助。

4、严格保密公司信息和客户信息。

二、工作内容

1、客户接待

(1)接听电话应吐字清晰、流利，态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁;回答客户提问应实事求是、简明扼要、通话时间不宜过长;电话中一些敏感话题应采用婉转态度拒绝;认真填写客户来电记录单，记录客户需求及联系方式，以备跟踪。

(2)接待客户来仿应礼貌、耐心、面带微笑，对客户提出的问题详细认真解答，要以公司的利益为重并严守公司机密。对客户的投诉，当时能解决的尽量解决;当时无法解决的可以让客户先回去并告知在两天内一定回电话，之后把客户的意见详细记录并报交部门领导。对客户的合理要求应积极配合，做到当时当天解决，并做好详细的客户记录。

(3)负责客户投诉的处理，要做到及时耐心，一切以客户和公司利益为重，需要其他部门配合处理的及时将客户意见反馈到，并做好详细的记录，定时向上级领导汇报。

2、档案管理

(1)档案归档范围

A、客户资料档案：姓名、联系电话、已购房型、付款情况等;办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料;其他客户提交之资料。

B、内部管理档案：各项管理制度，成交发放的管理文约，各类统计表及报表。

C、内部往来文件：发往各部门间的日常函件;收到公司各部门的'往来文件。

D、公司对外宣传资料：各类公司制作的楼书、宣传品样本;各类宣传活动的资料、照片。

E、房地产相关信息：房地产相关法律、法规、政策、资料;各楼盘楼书;房地产相关信息剪报、各项目对外宣传广告剪报。

F、对外合同合约：户外宣传制作合同复印件;媒体制作合同;其他与销售部有关的合同合约。

(2)归档及保管要求

A、严格按归档范围对档案进行归档管理

B、档案资料分类应清晰、全面

C、档案接收时要认真清点、验收，并办理交接手续后入档。

D、档案必须使用专用资料柜、资料盒。

E、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。

(3)档案的借阅和剔除

A、严格借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。

B、在整理档案的过程中，对档案材料要仔细甄别，对无保存价值的资料及时剔除，必须时列出剔除资料目录提交部门经理批示。

3、项目开始前的各种准备工作

(1)全面了解项目，为以后的工作做好铺垫。

(2)协助项目销售经理准备合同范本和价格表的及前期物业管理协议。

(3)协助开发部准备项目的五证和联机备案系统。

(4)做好签合同前合同内容的培训工作。

4、合同的备案及作废

合同一旦签订转回客服后，及时去房管局办理备案。如有特殊原因需要作废，客服需及时配合及办理。合同备案回到公司后，立即通知客户领取合同和相应资料，并告知其一定要在规定期限内交纳契税，并保存好一切资料。

5、和公司其他部门的衔接及沟通

(1)每月初将上月销售情况制成月报表交于财务;并协助财务及时处理一些业务，安排时间为客户服务。

(2)及时向工程部工作人员请教有关工程情况，搞清工程进度，了解和楼盘有关一切资料信息。

(3)积极配合公司任何部门的工作。

6、负责客户按揭贷款的后续服务

需按揭贷款的客户合同一旦备案回到公司，立即通知中介签字领取并配合中介通知客户准备齐资料尽快办理好按揭手续，督促中介尽快回款。银行贷款一到公司立即通知客户领取合同和相应资料，并告知其一定要在规定期限内交纳契税，并保存好一切资料。

7、负责项目结束时的后续工作

(1)房屋产权证的办理

楼盘结束时房产证的办理是至关重要的,要及时督促客户来公司交纳相关费用和递交相关资料，妥善保管好所有资料并及时通知并督促开发部工作人员为客户办理房产证。房产证一旦办理下来严密保管并立即通知客户本人领取，领取时严格验明身份并让其签字领取。

(2)办理产权证时的退补款工作

项目结束时常常会有产权面积和预售面积产生误差的情况发生，要及时通知客户退补款，并配合财务部做好退补款工作，同时做好详细的记录工作。

(3)配合物业做好交房工作及客户资料的移交

三、人员构架、职责分工

客服主管1名

职责：1、全面负责、组织开展客服部的各项工作;

2、全面制定工作计划、人员安排工作;

3、全面负责部门的考核工作;

4、加强与上级领导和其他部门的协作及配合;

5、定期提报月度、季度、年度工作总结;

6、负责部门所有项目文件和客户资料的存档;

7、负责部门所有文件和客户证明的用印及报批;

8、协助客服专员做好各个项目开始前的准备工作和结束时后续事宜。

客服专员2名

随着项目的增加，每个项目配一个专员负责客服工作和合同的签订工作

职责：1、协助客服部主管开展各项工作;

2、分配专人负责各个项目的合同签订工作，及项目资料和客户资料的整理、记录以及与前台的对接、配合;(在前台工作)

3、分配专人负责合同的相关备案、整理、作废、存档以及和其他部门的对接;

4、分配专人负责项目的按揭贷款后续服务;

4、分配专人负责项目结束时房产证的办理及发放;

5、负责客户各类意见、要求、投诉的记录及归整;

6、负责收集各类和房地产相关的信息和资料。

所有职责分配到专人，各负其责，做到团结合作但不互相推诿。

四、日常管理

1、行为规范

(1)上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位，要向销售部经理报告。

(2)上班时间不得吃东西、吸烟。

(3)不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。

(4)不得在工作时间从事娱乐活动，不得打牌、下棋、玩电子游戏等。

(5)不得在客户视线范围内化妆。

(6)不得在上班时间睡觉。

(7)不允许长时间接打私人电话。

（4）客户交出的订金或尾数为支票的，开具支票收据，在收据上登记认购状况，并进行销控，在支票到账后，方可办理认购手续。

第16条《认购书》

（1）《认购书》中的楼价栏，须以客户选择的付款方式所能达到的折扣以后的成交价为准。如该单位有额外折扣，须按审批权限交由售楼中心经理、销售管理部经理署名。

（2）《认购书》中的'收款栏，须由售楼中心经理查对订金无误后照实填写，并在下方注明所开收据的编号。

（3）售楼员填写完《暂时认购书》后，一定交由售楼中心经理查对检查，确认无误后可将客户联作为认购凭证交给客户，并收好余联。

第17条楼盘签约程序规定

（1）售楼员应依照公司的一致要求向客户解说标准合同条款。

（2）售楼员率领客户到现场销售主管处确认客户身份和查察该房间的销售状态，填写《签约确认单》。

（3）《签约确认单》须经销售管理部经理署

名后方可签校正式合同。

（4）售楼员执《签约确认单》及正式合同，率领客户到财务管理部缴纳首期房款及办理销售登

记时所需的有关税费。

（5）财务人员复核并收款后，回收客户订金收据，开具首付款发票，并在《签约确认单》上盖收讫章及署名确认。

（6）售楼员执《签约确认单》、客户首付款发票、购房合同到合同主管处暑名盖印。

（7）将签约流程中波及到的有关资料实时集

中到客户服务主管处审查统计。

（8）客户服务主管填写《签约客户档案交接单》，经销售管理部经理署名后将合同转交到有关部

门。

第五章客户确认管理

第18条抢单及其处分

（1）抢单是指售楼员明知客户已与其余售楼员联系过，为了个人利益不择手段将此客户成交业绩及佣金据为己有的行为。

（2）抢单行为将遇到公司最严苛的解雇处分，且业绩佣金归已与客户联系过的售楼员。

第19条撞单是指多名售楼员在不知情的状况

下与同一买房客户联系的行为。

第20条公司推行售楼员首接业绩制。原则上以《销售日报表》登记第一时间的售楼员为准（第一时间保存时限为两个月），该客户成交业绩归该售楼员。

第21条招待上食客户或热线电话时，如发现该客户是某位售楼员在其余项目时的客户或熟人，但该售楼员从未向该客户介绍过本项目而且该客户并未说起该售楼员的名字，则该客户与该售楼员没关，按正常的上门或热线招待。

第22条客户为售楼员介绍此外的客户时，售楼员应提早在《销售日报表》中登记被介绍客户姓名及电话。此客户看房或来电时，不论能否说起该售楼员姓名，其余售楼员均有义务将此客户还给该售楼员。如售楼员未登记，被介绍客户也未说起该售楼员，则该客户与此售楼员没关。

第23条售楼员在得悉与别人撞单的状况下，为了获取业绩和佣金，私下联系客户换名，或采纳其余不择手段的行为，一旦查出，将充公佣金，并予以解雇办理。

第24条售楼员不赞同走私单，如发现将予以开除办理。

第25条在售楼中心工作的非售楼员，不得将招待的客户未经销售管理部赞同介绍给某个售楼员。

第26条假如客户到销售管理部领导处投诉或反应某售楼员不称职，经销售管理部核查真实，销售管理部有权安排其余售楼员持续谈判至签约，业绩、佣金均匀分派，此类客户此后带来的新客户有权自发选择售楼员洽商。

第27条未成交客户介绍的新客户，如客户指定原售楼员招待，则由原售楼员招待，如未指定章当作上食客户并按次序招待。

第六章客户追踪规范

第28条招待客户的来电来访后，招待人员应仔细填写《来电登记表》、《来访客户登记表》，交予售楼中心经理安排客户追踪日程。

第29条售楼员一定于每天上班开始后半小时，依据所安排结果实时做追踪笔录。在当天下班时，整应当天工作，完美工作日志。

第30条售楼员一定于每周五向售楼中心经理报告本周的客户追踪状况。

第31条售楼中心经理每周按期检查工作笔

记，对笔录不合格者进行办理（如停接电话、停接客户等），并记入劳动查核。

第32条从客户与售楼员第一次联系之日起至一个月止，售楼员未追踪客户，该客户不再受公司保护。

第七章销售例会管理

第33条各售楼中心经理每周五选准时间召开周销售工作会议，总结当周本项目销售状况，做好下一周的工作计划安排。

第34条销售管理部经理每周或不按期组织各项目售楼处经理召开会议，认识各项目的销售状况，对下一阶段工作进行部署。

第35条营销总监应组织、主持月度销售例会。

第36条碰到紧迫状况，应依据状况召开暂时会议，实时办理销售中的问题。

第八章附则

第37条本制度由销售管理部负责拟订、订正与解说，与房地产销售有关的未尽事宜，可参照《员工手册》、《售楼员实战手册》等文件。

第38条本制度报营销总监审查后，经总经理审批后颁发履行。

第一条：工作时间

员工应当按时到岗上班，遵守公司规定的工作时间，不得私自离岗或迟到早退。具体工作时间为早上9点至晚上6点，中午休息一小时。

第二条：工作职责

员工应当认真负责地履行自己的工作职责，不得私自泄露公司机密或给公司带来任何不利影响。员工应当积极与客户沟通，提供优质服务。

第三条：工作纪律

员工应当服从公司的领导和管理人员，遵守公司规定的工作纪律，在工作中不得恶意竞争、谩骂同事或客户。

第四条：保护公司财产

员工应当正确使用公司提供的办公设备和工具，并妥善保管好公司提供的相关物品。员工不得私人使用公司物品，不得将公司物品私自带离公司。

第五条：福利待遇

公司将向员工提供符合国家法律法规和公司规定的'福利待遇，并根据员工的工作表现逐步增加薪资或提供晋升机会。

第六条：约束责任

员工应当遵守公司规章制度，对违反公司规定的行为，按照公司制定的处罚标准承担相应的约束责任。 对于违纪员工，公司有权采取相应的纪律处罚或者辞退。

第七条：规章制度的修改和解释

公司可以根据经营需要、国家有关规定及内部管理需要对规章制度进行修改和解释，必要时以内部通知或其他方式下达。郑重提示员工应当认真阅读理解并遵照执行。

本制度自颁布之日起生效。公司保留对本规章制度进行修改及解释的权利。

营销公司部分员工代码行为违背相关规章制度，导致恶劣后果。在对所有员工进行相关法律知识培训的同时，加强对员工的日常管理。细化员工的工作流程，强化对员工的工作监督，同时通过薪资等多种激励方式促进员工自觉遵守公司规章制度。对违规行为妥善处理，坚决杜绝不良行为的产生，确保公司的正常运营和良好形象。