大学秘书处工作计划
时间流逝得如此之快，又迎来了一个全新的起点，此时此刻我们需要开始做一个计划。想学习拟定计划却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的大学秘书处工作计划，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
大学秘书处工作计划1一是认真完成本职工作的主要职能：
1、负责学生会文件的制作、管理和各部门会议记录的收集、整理和归档。
2、负责起草制定学生会相关文件。
3、负责掌握各系学生会的活动资料。
二、工作要求：
(一)
1、工作时要小心，以速度和质量完成工作。
2、文明礼貌，注意工作中的言行。
3、积累实践经验，熟练业务，提高水平。
(二)提高各种质量的秘书处是一个繁琐的部门。有更多的机会联系其他部门。这更能反映高质量培训的紧迫性和重要性。
一、工作定位及目标
1、做好院团委每周召开的团委会议会议记录
2、整理并归档学生会例会及相关会议的考勤、登录和会议记录
3、整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结，做好期末备案工作。
4、参与各部门的活动，做好活动流程和活动总结
三、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文件负责学生会会议记录，落实会议记录标准。
2、考勤工作，继续实施例会一对一签到，调整签到方式表格性质的名单应记录考勤情况
(二)积极参加学生会活动
因为学院学生会各部门的分工不分家，我们不仅要做好自己的工作此外，在其他部门组织活动时给予大力配合。促进部门间的合作，使学生能够正常运作。
(三)加强部门自身建设
培养和锻炼官员的能力：秘书部作为一个非职能部门，需要与各部门密切联系，参与各部门的活动进行记录和监督。因此，为了全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚了解各部门的职能和工作性质，建立学生的`整体概念。为此，我们将采取以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室成员的合作交流，合理安排工作。
3、学习，努力做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动期间，尽量让秘书部的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面，从而更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。
5、努力改变创新理念如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈，任何工作细节都可以创新。
四、工作要求
1、“第一态度”，工作态度要认真真诚，待人接物要热情礼貌，工作要全面细致。
2、“第一时间”，工作不能推卸，任何时候都能及时保质保量地完成任务。
3、“第一效率”，工作要注重方法，及时总结思考，及时调整事情，提高工作流程、加强工作效率。
以上是本部门的总体工作计划。我希望所有的领导和教师都能在今后的秘书处工作中给予指导和帮助。
大学秘书处工作计划2经过4月份的团结合作，秘书处完成了既定的任务，取得了良好的成绩，并对秘书处的成员给予了表扬。经过一个月的共同努力，成员们也对秘书处有了更深入的了解，并努力为未来完成更好的任务奠定良好的基础。五月即将到来，本学期将超过一半。为了使部门继续发扬上个月良好的工作氛围，更好地完成5月份分配的工作任务，现制定以下工作计划：
1.做好本系每周常规通知的收集、打印和归档工作。归档后要及时整理，以便以后快速找到相关记录。
2.做好每次学生会成员例会的签到和会议记录。并记录每次例会迟到早退的成员。
3.抽查学生会成员在系办公室值班的情况，并记录学生会成员在值班期间迟到或未尽快退休的情况。超过三次的，给予批评和处罚。
4、认真配合共青团委员会和学生工作办公室学生会主席团的`工作，努力实现高效、高质量、优秀的分配任务，不影响自己的学习。
5.认真协助体育部举办拔河比赛，发出通知到位，对各干部进行考核登记。
认真协助主席团，顺利完成竞选工作，如实列出各干部的考核结果，
7、为提高工作效率，本部门举办了每周报告比赛，选出最快、质量最好的官员进行表扬。其目的是提高官员的反应能力，巩固对各部门的熟悉程度。
8.配合系学生会各部门做好院排球比赛。
总之，我们将继续发挥秘书处在学生会桥梁中的作用，利用秘书处成员的智慧完成既定任务。记录和深入沟通难以完成的任务，努力合理解决工作中遇到的问题。
大学秘书处工作计划3第一周(5月5日-45月9日)
月星(4月)聘书制作完成
4月份各部门工作计划制定
拟稿奖学金评估条例(阶段1)
ftp整理前期准备(各部门配合)
简报各部分文字素材收集(over，与行政联络组联络方面的干事合作完成)
第二周(5月12日至5月16日)
起草奖学金评估条例(阶段2)over，然后交组织部修改)
简报制作(阶段1)
整理(周末)
第三周(5月19日至5月23日)
大简报制作(阶段2，over)
完成奖学金评估条例
ftp整理后续(遗漏工作、写指南等)。
第四周(5月26日至5月30日)
ftp整理后续(遗漏工作、写指南等)。
月星(5月)候选人统计完成
通讯稿的数量统计，质量反馈
ftp管理接手
日常工作：
活动公告
会议记录
每周工作简报
信息报送
内建活动：
5月，秘书处大联谊(邀请张江秘书处同学来本部)
部门例会：
5月14日中午5月28日干事主持
大学秘书处工作计划4新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。
更应充分发挥秘书处的衔接作用，所以新的.一年里。更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。
进行队伍建设的培训，普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的论述，计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会 ……此处隐藏10268个字……)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发，细小事件。
(二)档案建立：
(1)活动结束的一周内，秘书处相关负责人将收集相关资料。
(2)活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料，一式两份，一份上交主席团，一份交与秘书处留存。
第三章档案编号办法
(一)档案编号原则：
以学校全部档案为对象，依据学校的职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
(二)一类名称(大类型)：
档案大类型的定义，以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：内部：NB)
(三)二类名称(小类型);
档案小类型的定义，以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：活动：HD)
(四)三类编号(相关负责部门)：
各部门编号，主席团定为00，合办的大活动均属于主席团。
(五)四类编号(具体内容)
以从头开始的四个字的开头大写字母定位，不够则用_代替。(如：红旗团支部：HQTZ)
(六)五类编号(年份)
年月缩写(如20xx、11、23写作20xx1123)
(七)六类标注(重要级别)
根据重要程度标注B,A,S,(借阅权限)
例：20xx年5月11日办公室例会可记做：NBLH—01LH__20xx0511A
第四章档案借阅办法
(一)有关档案分为三种种权限(由低到高分为B、A、S)：
1、部员可借阅B级档案，提前与秘书处成员联系，叙述清楚缘由，秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案，与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。
2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条，条留作档案，并且让本部部长联系秘书处部长，流程全部完成后方可借阅一周。
3、部长可借阅本部S限权档案一周，A、B级别一月;借阅其他部门A、B
权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天;
第五章关于档案的规章制度
1、秘书处应定期检查档案，对于损坏、丢失情况及时补上;
2、秘书处有设立专人负责专项借阅档案;
3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新;
大学秘书处工作计划14经过4月份学生会激烈竞选的顺利完成，我院成立了新的学生会。学术部成员有:副主席李宗伯部长王灵珊副部长张若芸、杨阳、齐潘。为了更有效地完成本部门的基本任务，更有效地支持学生会的整体工作，更全面地为学生服务，做好教师与学生之间的沟通，我们将一起工作20年xx-20xx制定了以下计划：
一、20xx2005年5月，“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动举办。
具体实施计划：5月19日晚19时，邀请学院政治与国际关系系系著名教师李静在教学5-413教室举办一场名为“礼貌、精彩”的社交礼仪讲座。除了精彩的.讲座外，讲座还将建立师生互动环节。请发言人对参与者在不同场合的礼仪方式进行评论，并颁发纪念品，以提高学生的参与热情，活跃现场气氛。
2、针对我院04级公共管理专业的学生，召开了行政管理、公共事业管理、劳动和社会保障三大专业就业前景交流会。
举办目的:04级公共管理类第一次按大类招生，大一新生对其中三个专业了解不是很深。举办这次专业具体介绍的交流会，对学生大三选择专业有一定的指导意义。
具体实施方案：邀请学院对公共管理三个专业的研究方向和就业前景有深入了解的教师与学院办公室201教室公共管理三个班的学生进行沟通。
三、于20xx年5月至20xx“风云”每月中下旬举行一次(寒暑假除外)
一系列时事讲座。
具体实施方案：征求学生意见，选择学生感兴趣的时事话题，邀请学院内外著名教师在教学五多功能讲堂或教学五、教学四大教室举行讲座。
四、组织填写教师教学质量反馈表。
五、构建我院学习信息反馈系统，参加《明镜》期刊反馈会。
为推进学校教育教学改革，营造良好氛围，根据《武汉大学生信息员实施细则》，
为了提高教学质量，我院学术部与学校教务部合作，建立了学生信息反馈系统。学院信息人员应及时向教务部反馈实际问题，学术部应做好学院制度的保障工作。
六、期末考试宣传考风考纪，明确奖惩制度。
七、组织学院学生参加武汉大学学习竞赛等各种知识竞赛，并负责管理和服务。
八、组织学院代表队参加武汉大学英语月比赛。
大学秘书处工作计划15春天充满了，新的一年，新的学期来了，学生会的工作也走上了正确的轨道。我在学生会工作了很长时间。上学期末，我总结了总部的工作。本学期，我还对总部的工作制定了以下计划：
一是加强部门例会管理
目的：培养准时意识，树立干部的榜样形象
内容：传达部门领导和主席团的精神任务；总结一个月的工作和下个月的工作计划和安排
时间:周二中午12:30
地点：四合院108教室
注：所有成员必须按时到达例会地点。如果他们不能按时参加会议，他们必须提前向部长或副部长请假，经同意后才能有效。
二、认真完成本部门的任务和职责
目的：为总部干事提供锻炼机会，提高能力
内容：1、认真管理学生会所有文件和资料，积极配合其他部门
管理和收集工作。安排专人做好文件管理。
二、做好学生会成员信息保存工作
1、整理归档(历届学生会成员信息)。信息包括:姓名、班级。学号、职位、联系方式等。
2、统一归档(因特殊原因中途进入(退)会的人员资料)。
3、整理备案年终总结和工作报告。
三、做好活动文件存档工作
1、活动文件包括：前期计划（包括资金预算）、工作手册和后期总结（包括费用细节）；此外，还包括与活动相关的各种通知、照片、新闻稿等资料。
2、负责在活动结束后72小时内将文件和报销凭证存档，并及时报告做好整理工作。
四、收集信息：
1、负责收集整理与学生会活动相关的'资料，并存档供其他部门参考。
2、配合其他部门咨询、收集、整理各种信息。
六、及时通知和传达各种会议，安排会场，做好会议记录
三、工作信息
学院学生会秘书部全体成员将继续努力工作。在完成秘书部自身工作的同时，他们将积极配合其他部门。虽然秘书部的工作很琐碎，但它可以极大地锻炼我们的耐心和细心！最后，我希望学院的学生会越来越好！
