档案搬迁方案

档案搬迁方案

为了确保事情或工作有序有力开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家整理的档案搬迁方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

集团总部定于20xx年12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部20xx年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实，特制订此方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

组长：江林

副组长：张三

组员：李四、朱又停（待定）

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

三、搬迁的具体工作：

(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备：

20xx年11月15日――11月30日

①按照平面图对档案库房新址进行分配；

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

③组织小组成员到新址进行实际场地考察；

④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

⑥拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部门的.时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；

工作包括：

A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认，所有的打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)

C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；

(二)搬迁实施：20xx年12月15日――12月20日

1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；

搬迁日期、顺序安排：

时间：20xx年12月15日――12月20日

上午：9：00，下午：16：00

2、搬迁顺序：

（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。

（2）其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计2-3天）。

（3）最后搬迁会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。

为全力以赴配合医院整体搬迁工作有序进行，齐心协力共同发挥职能科室核心作用，根据医院统一部署和要求，结合我院护理工作实际，护理部制定搬迁方案，具体如下：

一、指导思想

坚持以“安全、平稳、高效、优质”的搬迁原则，将“三个保证、三个确保”贯穿搬迁工作之中，始终做到保证医疗服务过程的连续与安全，保证各项工作衔接的有序无缝，保证人、财、物的安全与到位，确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和顺利实施、搬迁后业务迅速恢复。

二、组织保障

（一）成立护理部搬迁小组组长：副组长：组员：

（二）成立新医院搬迁现场护理指挥小组总指挥：新医院总指挥：成员：旧医院总指挥：成员：

（三）成立护理专责小组

小组名称人员构成职责

①确保搬迁时住院病人的医疗护理安全；

②研究制定搬迁护理安全应急预案；

③重新整理、修订各种护理工作流程、专科护理工作指引；

④确认搬迁前各种物品的到位，人员的测试，制定护理衔接方案，并组织实施；

⑤做好人力资源的前期部署工作，拟定分科人员安排；

⑥指导临床科室准确评估住院病人的病情，按轻、重病人分类；

⑦负责新医院感染管理各项要求符合规范。

⑧建立个部门间有效快捷的沟通方式。

①形成物品摆放方案，规范新病房内物品放置。

②与宣教科协商统一病床编号，病区标示牌等安装，各种标识的设计。

③审查各科室提交的具体搬迁方案，具体实施搬迁工作；

④收集掌握各科室收治和危重病人情况，评估住院病人的病情，按轻、重病人分类；在护理安全组指导下制定方案并组织实施；

⑤随时处理、协调搬迁过程中各科室出现的护理工作问题。

⑥整理完成新医院各科室所有物资、设备清单，作为成本核算依据。

①制定三个部门的搬迁计划并组织实施；

②保证供应室的正常运转，物品的'完好使用及物资的及时到位；

③保证手术有序地安排及急危重病人救治工作有效地开展、及时地转移。

①制定门急诊、内镜中心的搬迁计划并组织实施；

②做好分诊护士的安排及培训，加强分诊力量及监控；

③门诊有检查设备的科室、内镜中心调试运行正常，确保搬迁后第二天能全面开诊；

④急诊科发挥殿后作用，确保急危重病人的抢救及转运有序进行。

组长：

1、护理安全组组员：

2、病区护理组组长：组员：

3、供应室、手术室、ICU重点组员：部门护理组组长：

4、门急诊、内镜中心护理组组长：组员：

5、护理培训教学组

组长：组员：

三、搬迁时间安排

按照医院制定具体搬迁时间要求，全力配合。护理部办公室及示教室的搬迁根据医院部署，在整体搬迁前后 ……此处隐藏3008个字……>11、属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映邢台市某项事业或者建设活动为主的，并经上级主管部门确定由市国家档案馆保存的档案;

12、法律法规规定的其他应当由市国家档案馆保存的档案。

(三)档案进馆的质量要求

1、进馆档案必须符合案卷质量规范标准。各单位应对进馆档案逐卷、逐件进行检查，使之符合移交规范。

(1)文书档案的整理。20xx年以前的档案以卷为单位进行整理，20xx年以后的档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-20xx)以件为单位进行整理。

(2)科技档案的整理。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—20xx)执行。

(3)专门档案的整理。不同的专业档案要符合国家或省有关规定。如会计档案要符合《会计档案管理办法》的要求等。

(4)特殊载体档案的整理。不同载体的档案要符合各自的整理规范要求，如照片档案符合《照片档案管理规范》(GB/T11821-20xx)的要求等。

(5)企业移交进馆档案按《企业档案工作规范》(DA/T42-20xx)整理编目。

2、编制检索工具。各单位在移交档案时，必须编制好案卷目录和文件级目录一式三套，两套随档案移交档案馆，以确保进馆档案的有效利用，一套留原单位，以备日后查阅使用。

3、其它须移交的材料：

(1)立档单位档案全宗介绍;

(2)立档单位档案分类方案;

(3)与档案有关的资料(大事记、组织机构沿革、档案利用效果汇编等)。

(四)接收档案进馆的程序和手续

1、移交档案前，先由市档案馆对所移交的档案案卷质量进行检查，确认案卷质量达到进馆要求后，方可进行移交。

2、档案交接双方必须根据案卷目录逐卷、逐件清点核对，如发现有误应当场改正或在案卷备考表中注明。

3、验收合格后的档案由移交单位装箱向市档案局移送。

4、交接双方按规定履行交接手续。填写档案交接文据一式二份，经交接双方单位负责人、经办人签名盖章后生效，各存一份备查。

四、方法步骤及时间安排

“档案集中接收年”从20xx年3月开始，至12月底结束。分四个阶段：

第一阶段筹备动员。3月1日至3月底结束，制定活动方案，广泛宣传动员。

第二阶段调查摸底。4月1日至4月底结束，对已整理好的档案，填写摸底表，未整理档案可先估计大体数量，4月底前填表上报市档案局市直业务指导科。

第三阶段整理验收。5月1日至8月底结束，各单位在调查摸底的基础上，对散存档案进行整理，要抽调专人，集中时间，按时完成整理工作。已整理完善的单位，可随时验收入馆。

第四阶段集中接收。9月1日至12月底结束，对整理验收单位进行集中接收。凡列入本次接收范围的档案，立档单位必须按要求进行移交，不得以任何理由拒交或延期移交;对拒不移交或延期移交而造成档案缺失、损毁的，将依照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》严肃追究责任。

五、组织领导

各级各部门要把档案接收工作作为一项重要任务，认真谋划，精心组织，扎实推动，确保完成。

(一)成立工作机构。为加强对档案接收进馆工作的组织领导，成立以市政府党组成员高立春同志为组长的“档案集中接收年”领导小组。各单位都要成立相应组织，明确领导和实施人员，负责对档案接收进馆的具体工作，确保档案接收进馆工作的顺利完成。

(二)强化业务指导。市档案局做好档案接收的指导工作，对档案整理存在问题的单位要及时指导，尽快完善整理。

(三)加强督促检查。坚决防止应交不交的情况发生。档案移交工作的开展情况将作为对各单位进行档案达标认定、评先的一项重要依据。

根据区委、区政府安排，区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁，是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案：

一、成立领导小组，明确职责分工

在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，为了确保搬迁过程中的档案安全，区档案局（馆）按照区保密局的要求，召开搬迁工作动员工作会议，实行统一部署，认真制订搬迁实施方案，周密安排，精心策划，明确职责，确保档案安全。

为确保全面完成搬迁任务，区档案局（馆）成立搬迁工作领导小组，其组成人员如下：

组 长：XXX

副组长：XXX

成 员：XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

领导小组下设3个工作组：

出库组：XXX

入库组：XXX

押运组：XXX

二、制定实施方案，分步实施搬迁

对整个搬迁过程要进行严密组织，精心实施，做到责任到位，目标到位，任务到位，并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，制定紧急预案，切实做到有条不紊，确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行：

（一）前期准备

一是做好库房各类档案整理。逐一编号（特别是楼层和房间号），认真清点，装箱打包，做到账实相符；

拟定搬迁工作实施方案，对搬迁工作作出周密部署；

二是做好车辆租用和抽调工作人员，公安押运车1辆，租用3辆中型货运车；搬运工14人，搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案，所租车辆自备包裹帐蓬。

三是向区上领导汇报，并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日（25天）搬迁期间，停办档案查阅等面向社会的服务型工作，由办公室负责向各乡镇（街道办）、各单位下发书面通知。

（二）搬运档案

首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上，再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中，实行专人押车，并做好交接工作。

（三）入库上架

对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行，完成搬运任务后，各组人员全部参与上架装柜工作。

（四）核对统计

档案上架后做好整理、核对和统计工作。

三、严肃工作纪律，确保档案安全

1、此次搬迁时间紧，任务重，全局（馆）全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神，加班加点，全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的`工作职责，特别是新抽调人员的责任和纪律，力争做到搬迁工作有条不紊。

2、老库房下架时先将档案编号装箱，搬迁时档案人员全程跟踪，搬迁后按照顺序上架，保证档案资料的万无一失。

3、全局干部职工全员参与，齐心协力，层层落实责任，确保档案局（馆）搬迁工作如期顺利完成。