会展策划

会展策划（优秀8篇）

一、前言

为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会名称：20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。

展出时间：20xx年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心

主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会

承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

二、展览内容

以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

1.综合馆

以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

2.行业馆

（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。

（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

3.技术呈现馆

展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

三、展出范围

1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；

2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；

3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；

5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；

6.专业协会、出版物、网站；

四、宣传计划

设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

五、参展费用

1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）

六、展览日程安排

1.参展商报到时间：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

2.参展商布展时间：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

3.展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4.撤展时间：20xx年5月7日16：30-18：00

七、招展代理

为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

1.代理商的资格：

（1）是从事代理招展的公司。

（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

2.代理的聘用程序：

（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的'业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

3.代理商的权利与责任：

权利：

（1）按合同规定收取佣金

（2）从办展机构获取招展必需的完整资料

（3）按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持

（4）在规定的时间内预订的展位能得到保证

责任：

（1）按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营

（2）有责任对所代理的展览项目进行宣传推广

（3）定期向办展机构有关负责人汇报情况

（4）对办展机构划定的展位不得有异议

（5）按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）

（6）不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

4.代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。

八、参展手续办理程序

1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处，经确认后，签订参展协议，依协议将参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位 ……此处隐藏9696个字……单位和观众。

六、筹备进度计划

（一）布展时间

起止日期：××××-9-26 终止日期：××××-9-29

（二）展览时间

起止日期：××××-9-30 终止日期××××-10-2

（三）撤展时间

××××年5月2日15:00后

七、配套活动 《大胃王比赛》

时间：××××年10月1日下午14：00~16:30

地点：会展中心现场

对象：现场报名

活动内容： 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品

八、经费预算

包括（展位收入 ）（装饰费用）（赞助与其他收入） （固定成本）（展会总收入预算表）（展会总支出预算表）（展会预计盈利报表）

【摘要】会展主题是会展的中心思想，而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程。会展主题的策划要运用多种思维方式、结合宏观形式的变化、发掘会展举办者的自身优势、注重资源的整合，才能策划出新颖独特的会展，培育品牌展会。

【关键词】会展 主题 策划

我国作为一个后发的会展国家，如何将其会展业做大做强，实现会展的规模化和专业化是我国走向会展大国必须解决的一个问题，而这取决于我们有多少品牌会展和品牌会展公司。培育国际知名的品牌会议和展览，离不开成功的企业策划，尤其是会展主题的策划。从市场需求出发，新颖独特的主题展会是一个展会走向成功的关键，同样也是解决我国目前存在的严重的重复办展、无序竞争等问题的一个重要手段。

一、会展主题与策划二个概念的界定

对于什么是会展主题，学术界至今没有明确定义。笔者认为应该包括这样二层含义：首先，会展主题即会展的精髓，是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是贯穿于整个会展过程所反映的经济、政治、文化等社会生活内容的中心思想。其次，它是会展的主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息，同时也是社会了解展会的首要方面。会展主题策划是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。从这个界定出发，对会展主题的策划的理解，不仅仅是一个构思，一个“点子”，而是一个对于会展的整体的策划过程，它贯穿于整个会展策划之中，统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素，并把各种因素紧密地结合起来。通过会展主题信息的传递，刺激并约束参与者的行为，使他们能够依循策划者的信息去完成。无论是会议还是展，都需要明确的主题，会展主题鲜明是会展运作专业化的重要表现之一。无论会展主题具有什么样的特色，会展主题策划都应避免几种倾向。第一，同一化：会展主题与别的主题类似，使公众混淆不清。第二，扩散化：主题太多，多主题意味着没有主题。第三，共有化：策划主题没有鲜明个性，同一主题有时为一个策划服务，有时为另一个策划服务。所以，一个策划必须有明确的主题，策划如果偏离了主题，就成了一些无目的的拼凑。

二、会展主题策划的三个要素

1.会展策划目标

会展策划目标是根据会展策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定等因素确定的。项目策划主题只有服从和服务于项目策划目标策划才不至于无的放失，不至于与组织的根本目的相违背。由于会展策划目标又分为经济目标和社会目标，所以在进行主题策划时要坚持可行性和可持续性原则。经济目标是对经济效益而言，追求高效益，因此会展策划时必须坚持可行性原则。在现有的人力、财力、物力及技术条件下，有实现的可能，才是策划，否则再好的策划均属空谈。社会目标是在经济目标的基础上追求展会的社会效益，提高企业的市场影响力，培育展会品牌，扩大影响等社会效益。因此，策划时要坚持科学性和可持续发展的原则，切忌不符合实际的提法和空洞的豪言壮语。

2.会展策划对象的信息个性

会展策划对象的信息个性是指这种策划对象区别于其他事物的特点。只有把它与一般事物区别出来，才能抓住参与者的兴趣。

3、会展参与者的心理需求

会展参与者的心理需求是指潜藏在人心底里的欲望与追求。一个成功的会展主题策划能够迎合参与者的这种心理需求，引起参与者强烈的共鸣，策划便能得以顺利实施。当然，并非将策划目标、信息个性、心理需求三者简单拼凑便能叠加成会展策划主题，这三个要素应该有机地融合，相互结合和渗透。策划目标构成策划主题的基础和依据；信息个性使策划主题针对特定的策划对象；心理需求使策划主题有了生动的活力。

三、会展主题策划的四个要点

会展主题的策划是一项系统工程，是一项智力密集型的工程，是一项复杂的智力投入和操作过程，需要大量的知识和直接经验的投入。一个成功的会展主题的策划需要考虑以下几方面因素：1.结合宏观形势的变化

会展主题的策划就是谋求一种有利的形势，综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素，使所策划会展项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化，会展主题的策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势，发挥优势，保持和强化优势。此外，应根据形势的发展变化决定行动的最佳时机，对会展主题进行时间筹划。

2.突出会展举办者的竞争优势

每年我国有几千个展会举办，在激烈的市场竞争中要站稳脚跟，需要努力挖掘和正确评估自己所具有的`竞争优势，对于策划者而言，要注意两个方面：一方面要突出会展举办城市的特色。另一方面，策划者要明确自身的办展目标和资源。办展机构必须清楚认识自己的优劣势：如果自己在某一行业内毫无优势可言，那幺，即使该，厅业再适合办展，该办展机构进入该行业也需要慎重。

3.注重资源的整和

会展策划者在策划新项目时，必须更新资源观念，重新认识现有的会展资源，在充分利用、挖掘其资源优势的基础上，推动会展资源的优化组合。目前，我国的展会项目呈现日益专业化的趋势。专家指出，展会越专业化，相应的观众数量就越少。倘若能在强化展会专业化的同时，注意研究各专业展会间的内在联系，将相关主题的展会进行整合，是一件使各方都能受益的事情。会展本身就是将多种要素结合在一起创造产品的过程。而主题策划就是在资源的重组中创造机会。

4.综合灵活使用多种思维方式

主题策划作为一种认识方法，与思维形式有着直接的因果关系，有什么样的思维形式，就有什么样的策划方法。把握以下几种思维关系，对提高会展主题策划水平大有裨益。

（1）宏观思维与微观思维。宏观思维是把事物放在广阔的范围内观察分析，从整体、大局上认识事物。微观思维侧重于对事物局部、重点作深刻分析，从事物的个性上了解事物特点。把两者结合起来，看问题、分析问题就有广度和深度。

（2）顺向思维与逆向思维。顺向思维是按照事物的发展脉络去认识事物的方式。理清事物在时间上的联系，比较事物前后阶段的变化都离不开它。逆向思维反其道而行之，它具有创新、独出心裁的思维特点。

（3）求同思维与求异思维。要抓住事物的特点，求异思维具有优势，但它只能找出事物的个性。要发现事物的共性，就必须用求同思维。