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聚会策划

时间：2025-11-26 22:35:07 阅读全文下载本文

实用的聚会策划汇总【4篇】

聚会策划篇1

一、活动主题：

“恰同学少年”寒假同学聚会活动

二、活动时间：

XX年2月8日--2月9日

三、活动地点：

云南省安宁市温泉镇

四、参会人员范围：

“老同学开心XX”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。

五、组织策划

（一）成立“老同学开心XX””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：

1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇；

2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。

（二）为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。

（三）交通事宜:

1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐；

2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。

（四）同学联谊活动内容（详见策划书附表）

为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频（时间不超过2分钟），文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为；昆明同学负责人为白云，信箱名为。

六、其它事宜

（一）本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。

（二）同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。

（三）为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。

（四）因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。

（五）晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。

（六）活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。

聚会策划篇2

时间：待定

地点：

人物：高三（9）班全体师生

聚会前期准备

1、通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；

2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

4、根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；

6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；

7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；

8、安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；

3、活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；

4、人数到齐活动开始（11点之前）

5、主持人上台致辞3—5分钟

6、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；

7、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；

8、请到场老师讲话，每个老师都要发言；

9、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；

10、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；

11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；

12、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；

13、到酒店前台结清费用，并索要发票；

活动后期安排

1、送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；

2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；

3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；

4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；

5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；

6、做好聚会后的总结工作。

注意事项

1、大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的`情况；

2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；

3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；

4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！

负责人：

总负责：

聚会策划篇3

一、活动思想

相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!

二、聚会主题：绽放武汉同忆光辉岁月

——20xx年xxxx届同学沟通会

三、聚会时间：20xx年1月20日-21日

四、聚会地点:如家快捷酒店六渡桥店汇聚

五、聚会目的：本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

六、组织分工：为了此次活动的`圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

筹备组：...(活动总指挥)

...(活动方案策划与制定)

...(执行负责人)

接待组：... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。

联络组...

以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。

机动组：xxx负责活动当天现场控制。

财务组：xxx 负责财务支出核算，费用管理。

七、聚会流程：

1. 1月20日9：00-17：00 报到

2.1月20日18：00-20：00 晚餐

3. 1月20日 20：00-21：00 沟通会

4. 1月20日 21：30-00：00 ktv唱歌，为了第二天游玩，不提倡通宵k歌

1月21日 10：00-17：00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)

八、执行环节：....

九、费用预算：....

费用合计：

5600元(预算)后期根据人数具体增加费用

十、出行路线： ....

乘车路线：....

十一、经费筹集:

1.坚持自愿原则，坚持aa制原则。

2.每个同学交300元，所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。

3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。

4.坚持一切从俭原则。

十二、聚会要求：

1.按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。

2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购，财务组做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。

4、每个参加聚会的同学必须先报名，经各区域负责人统一汇总至xxx。

十三、友情提示：

各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o )

由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。

妥善保管好自己随身携带财务，避免不必要的损失。

自愿参加旅游活动，超出费用自理。

提前购买返程票，以免耽误回家过大年。

聚会策划篇4

20xx年4月，在部分外地同学的动议下，由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行，希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!

20xx年10月1日-10月2日，93届同学将在益阳进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20xx年的分别，20xx年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享20xx年来的人生经历，特拟订本活动方案。

益阳市第十六中学93届20xx年国庆同学聚会方案

联合召集人：蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波

毕业前夕，我们曾经说过一句话：“二020xx年我们要聚一下。”，转眼间时间已到了20xx年，我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来，孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2.十七年来的各地小范围的聚会，大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通，寻找旧时的感觉，加深同学感情的良机，让我们终于可以了却心愿，面对面地好好梳理十七年来的深深思念;

聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高93届之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想十七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，展望未来，常相念、遥相祝，互动心灵。

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：

1、参加的人数多

我们期望尽可能多的同学参与，最低目标120人，挑战目标160，终级目标一个都不能少，但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大，为保证活动质量与安全，建议不带家属，抱歉。)

2、活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3、活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

1.同学重逢、叙旧;

2.参观母校、师生恳谈，赠送纪念品;

3.主题班会、合影留念;

4、活动过后促进同学间沟通和联系：毕业十七年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

5、活动组织要有序和严谨：保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;

6、借此良机，成立常设的同届理事会。

一：活动组织

时间选择：20xx年国庆，原因如下：

1、避开高考，与国同庆;

2、国庆放假，都有休息时间;

地点选择：益阳市某宾馆、十六中

参加方式：

1、报名：由联络组联系确认登记

2、报到：10月1日下午开始报到,在益阳市##酒店。

二：活动经费管理

经费筹措原则：

1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，实行浮动AA制。

2、坚持自愿的原则，建议标准：每人X00元，仅供参考。

3、提前公布预算,执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助，多能有情的同学适度调用社会资源，以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，20xx年见一面，清茶淡水也是情。

经费运作方式

1、活动支出款项审核;

2、坚持适度从俭原则;

3、坚持财务公开原则，活动结束后，公布收支明细;

经费主要项目

1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

2、购置纪念品;

3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);

4、其它费用等。

聚会的方法步骤

(一)调查了解，摸清情况。

5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)成立组织，明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

下设执行委员会：

执行委员会，落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

下设各专业组：

1、协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

2、生活组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

4、宣传组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。。

5、联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员：谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。

本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。

五大活动安排:(纯属本人个人想法，未经执行委员会讨论确认，仅供参考)

五大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴!

活动之一:

主题:深情相拥,真情沟通

时间:10月1日,在××宾馆报到,《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴

内容:接风洗尘,把酒言欢，相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

活动之二:

主题:主题班会,师生恳谈

时间:10月2日上午

内容:回到熟悉又陌生的教室，师生共话忆当年+每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。

活动之三: