会展策划(精品)
会展策划 篇1 一、展会框架
（一）展会名称
××××年××特色美食展
（二）展会时间
××××年9月30日至××××年10月2日
（三）展会地点
××xxxx展览中心
（四）主办展机构
××市烹饪协会
（五）承办机构
××美食家、市政府、市旅游局等
（六）办展目的
希望人们可以通过本次美食节，一次品尝到××各地的特色美食，也希望远离家乡来×× 工作的人们，可以在展会上品尝到地道的××美食。
（七）参展范围
1.特色调味食品 酱料、食醋、调味料、调味酒等； 2.××美食 ××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等； 3.市县品牌农产品 各区县主推的品牌特色农产品等； 4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等； 5.糖酒 各地特色的糖酒、年货礼品等； 6.有机食品 具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等; 7.食品机械 食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备 8.展会主题 尝四川特色美食，享健康美好生活。
二、会展工作人员分工计划
（一）前期的宣传与推广计划
负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责： 开展一系列宣传活动，如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。
（二）场地布置计划
负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责： 负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰，如彩色的.气球，彩带等。
（三）礼仪服务计划
负责人： ×× 组员：×× ×× 工作职责： 展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导；负责接送嘉宾、领导； 负责检票，迎接观众。
（四）现场场地管理
负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责： （1）展中维护现场秩序 （2）随时保持场地卫生 （3）负责解决展会全程的安全问题和突发事件
（五）展会物品管理
负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责： （1）展后负责归还器材 （2）负责现场水电问题和抢修问题
三、宣传推广
本次展会主要是针对美食展开的，我们的重点是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群 是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。
1.网络媒体宣传： 微博、有关美食的网络平台上等 2.专业杂志宣传： 展会立项后，在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息，对参展商及专业观众 进行宣传。 3.平面媒体宣传： 通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传，发布展会信息。
四、招展
1. 电话邀请 2．邮寄邀请 3．电子邮件的邀请 4. 登门邀请
五、招商
本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上，其招商对象主要是食品 研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。
六、筹备进度计划
（一）布展时间
起止日期：××××-9-26 终止日期：××××-9-29
（二）展览时间
起止日期：××××-9-30 终止日期××××-10-2
（三）撤展时间
××××年5月2日15:00后
七、配套活动 《大胃王比赛》
时间：××××年10月1日下午14：00~16:30
地点：会展中心现场
对象：现场报名
活动内容： 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品
八、经费预算
包括（展位收入 ）（装饰费用）（赞助与其他收入） （固定成本）（展会总收入预算表）（展会总支出预算表）（展会预计盈利报表）
会展策划 篇2弹指一挥间，我来会展中心工作了将近6年的时间，首次参加这次的会展策划管理师专业培训，在经历了四天的培训之后，我的感想很多，我感觉每一天都能听到不同类型的课程，就像是一种思想火花的冲击着我的大脑。通过这次的学习，我更进一步了解和掌握了会展工作的发展方向和目标。这将使我在以后的工作中更加切合实际, 反思工作中存在的缺点和不足之处。下面是我通过学习培训后获得的点滴体会：
1、 会展知识应不断更新：
会展这个行业包括很多内容，涉及领域很广，不可能一成不变，而我们要学的知识更多。只有不断去学习，去实践，才能走出一条属于自己的路。现在全国的展会，只要推出一个新行业展会，就会有很多人都跟风去做，成功有之，败者有之，但可以肯定的说，只有第一个办展的人，经过调研、考察到最后实践，才能获得最大的成功。记得培训的时候，老师曾经讲过这样一个故事：有一个办杂志的小公司，办了十多年关于螺丝、螺母的杂志，在通过他们对这方面的调研、考察之后，办了一个螺丝、螺母方面的专业展会，结果非常成功。这就说明了展会不在于大小，不在于是不是复杂，而在于你是否敢去尝试，是否了解这方面的市场，是否有周密、详细的策划，如果我们能在会展行业坚持不断的学习和实践，无论我们办什么样的展会，都会成功。
2、电话营销学的重要性：
这一点说明：无论你的展会筹备的有多么充分，如果没有参展商加入，是徒劳的。所以办展会最难的就是招展，只有把参展商招来，才能把展会办成功。这样招展的理论就运用到了电话营销学。我们在培训中采用的是电话模拟和现场答疑的形势，随便拿一样东西，让学员电话模拟促销，把促销过程中出现的各种问题一一提练出来，加以改正。培训老师告诉我们如何避免常见的问题，比如在电话开场白要有简洁明快的自我介绍、打电话目的、陈述展会内容，不要说一些模糊的词汇，例如：这个、那个、嗯、噢、可是、哎、也许、不过等词语。通过电话营销课程，我体会到电话营销是个循序渐进的过程，只有多练、多实践才能成为一个优秀的营销人员。只有运用到工作中，我们在每届展会开始前可以进行类似的培训，只有这样，我们中心才能更顺利的把展会进行下去，而不用外聘人员为我们招展。
3、会展管理策划的重要性：
举办一个展会前，要有展会的可行性策划方案，这个方案能让你知道此项目在国际或国内的形势和行业现状、项目关联产业的发展动态、项目行业展览发展现状等等，调研完成后，就会知道这个项目展会是否可行。通过学习，我认为我们中心在以后办物资展览会的时候，通过调研和分析，我们能把邀请函的前言做的更好、更新，展会价格更适合我们展会。
以上这些是我在学习会展管理策划的部分内容与学习的心得体会，通过这次学习，使我感觉受益匪浅，同时还有更多的行业知识、行业术语等待我去学习。通过这几天的培训，让我增加了理论知识的强化，增长了实 ……此处隐藏6909个字……同时进行
2.整个活动采取积分制，每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动，但各项活动不得重复参加，且设置合理的积分制，最后交由出口处工作人员计算出总积分，兑换相应奖品.
3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛，游戏名称及规则具体如下：
个人赛：
1、“百发百中”
场地：操场
道具：绳子，足球（毽球），规则讲解海报等
规则：确定一个比赛用的足球门，用绳索把球门分为九个板块（如图），每个版块根据角度难度设置相应分数，选手在距离球门30m处射门，每人两次机会，踢中积分，若两次一分都没有踢中则积2分。（女生可用毽球代替）（见附表1）
负责部门：体育部
人员安排：刘涛当裁判，欧阳昆仑负责记分和发放积分卡，梅魏丽负责随时调整现场游戏道具，侯方森和张启航负责捡球。
2、“推酒杯”
场地：篮球场
道具：大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报
规则：准备一张光滑的大长桌，参与者在长桌一边，将盛水酒杯推向另一端，距离越远积分越高（如图），酒杯停在相应积分位置积相应分数，若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。（见附表2）
负责部门：学习部
人员安排：吴鹏当裁判，龙嘉凤负责记分和发放积分卡，吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者，李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。
3、“套圈圈”
场地：篮球场
道具：竹圈若干，摆设物若干，规则讲解海报等规则：将所有摆设物品按远近规则摆放，并标明等级积分，每名参与者手拿套圈套摆设物，套中积相应分数，每人三次机会，取最高积分，为套中积一分。
负责部门：文艺部人员安排：闫妍当裁判，刘瑾和余昌龙负责组织参与人员，严熙栋负责记分和发放积分卡，杨天九代现场套圈回收，夏丹蕾负责核对分数。
集体赛：
1、“抢板凳”
场地：篮球场
道具：凳子*8，小音箱设备，规则讲解海报等
规则：游戏每次进行10人，五人一组，分抢四只凳子，两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈，音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分，第二名淘汰的积3分，第三名淘汰的积4分，第四名淘汰的积6分，最后一名胜利者积8分。
负责部门：保障部
人员安排：张济同当裁判，黄理婷负责记分和发放积分卡，谭东红负责游戏现场音响设备，干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。
2、“猪八戒背媳妇”、场地：操场跑道道具：口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条，规则讲解海报等规则：所有参加比赛的选手必须两人组成组合，每轮比赛选择3对参加，由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼，并且每组踩爆途中地上的三个气球，一个气球2分，踩完后并在规定时间内到达终点者积8分，计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。
负责部门：外联部人员安排：李欢当裁判，顾泽霖负责记分和发放积分卡，陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始，雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束，杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球，刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。
3、“推手比赛”
场地：篮球场
道具：圆状台阶一个（或用其他类似物品代替）、坐垫若干、规则讲解海报等
规则：两人面对面蹲在圆形道具上，四掌相对，不许触碰身体其他部位，每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡，以移动双脚为准，离开台阶者为输。本项活动胜者积6分，败者积2分。
负责部门：宣传部人员安排：李依函当裁判，龚娜负责记分和发放积分卡，闵韬负责随时调整坐垫位置，注意参赛者安全。
4、“两人三足”
场地：篮球场
道具：绳索若干，口哨两个，障碍物5件，规则讲解海报等
规则：3人一组参加比赛，绑住相互临近的脚，每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分，第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积4分。
负责部门：安检部
人员安排：肖珂（体育部）当裁判，宋宁楠负责记分和发放积分卡，孙杰负责随时调整现场障碍物，黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚，姚远负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤
5、“袋鼠运球”
场地：操场
道具：布袋3个，篮球3个
规则：每轮共三组，每两人一组，每组其中一人套一个布袋，从A点跳向B点拿篮球，另一个人在B点处等待队友跳过来，返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球，不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏，比赛中犯规一次扣一分，先到的第一组每人积8分，第二组每人积6分，最后一组每人积4分。
负责部门：生活部
人员安排：杜开啸当裁判，贺宇峰负责记分和发放积分卡，陈虹宇在A点处分发布袋，吕岩在B点处准备好篮球，刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤。
6、“亲密无间”
场地：操场
道具：气球30个（根据具体人数而定），座垫3个，零食若干，吊杆三根长的。
规则：每轮游戏三组人员参加，每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合，选定好男女搭档，首先，女生在A地点转10个圈，然后奔向B地点去拿气球给自己的搭档；接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周，用屁股挤破气球，托起自己的`女搭档位于C地点挂有食物的长吊杆处，直到女生吃到位于长吊杆的零食，就算获胜。第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积5分。
负责部门：女生部
人员安排：卢祯当裁判，陈博雯负责记分和发放积分卡，刘美琪负责数参赛者转的圈数，贺颖负责在B点准备好气球，程赛负责补充游戏所需气球，袁译负责清理和调整坐垫，何思雨、张露和尚白芸在C点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食，汤涯负责准备游戏所需零食并递与C点工作人员。
七、入口出口以及会场人员安排
兑换处：秘书处全体负责
入口：党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动
出口：苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分，邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责根据积分数给参赛者兑换相应奖品
八、活动工作安排
各部门除把握好各自负责的活动外，还需要进行以下工作：
1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助；
2.生活部前一周关注天气动态；
3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备；整体场地分配及布置；
4.保障部完善活动所需音响设备；
5.学习部负责制作积分卡，出台积分制度细则。
6.安检部负责维持好现场秩序，处理突发事件。
7.体育部负责场地、工体道具申请。
8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。
